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HUISHOUDELIJK REGLEMENT
1. Verkiezing Raad van Bestuur
1.1. Aangezien de Raad van Bestuur wordt aangesteld voor een periode van 4 jaar, dient op het einde van dit mandaat, bij de Algemene Vergadering, een verkiezing georganiseerd te worden.
1.2. Twee maanden voor de Algemene Vergadering wordt een oproep gedaan aan alle vaste leden ter kandidatuurstelling.
1.3. De kandidaturen dienen ten laatste één maand voor de Algemene Vergadering ingediend te worden bij de Secretaris.
1.4. De secretaris stelt een lijst op van de kandidaten voor de Raad van Bestuur met opgave van hun hoofdactiviteit (cardiaal/thoracaal), hun taalvoorkeur (nederlandstalig/franstalig) en hun aanstelling (universitair/niet-universitair).
1.5. Elk vast lid kan één stem uitbrengen en mag hoogstens één volmacht dragen. De stemgerechtigheid en volmachten worden gecontroleerd door de Secretaris voor de aanvang van de Algemene Vergadering
1.6. Bij de geheime stemming kan men op de lijst van kandidaten zoveel stemmen uitbrengen als er mandaten te begeven zijn (minstens 4, maximum 12 – zie statuten)
1.7. Onmiddellijk na de stemming worden de stemmen geteld door de Secretaris en de leden benoemd, rekening houdend met de voorwaarden (statuten art.25)
2. Functies in de Raad van Bestuur
2.1.Voorzitter, zie statuten art 27
2.2. Ondervoorzitter, zie statuten art 27
2.3. In de eerstvolgende vergadering van de Raad van Bestuur worden de functies van secretaris en schatbewaarder verkozen
2.4. Opdrachten van secretaris, zie statuten art 27
2.5. Opdrachten van schatbewaarder, zie statuten art 27. Financiële verrichtingen onder 1500 € mag hij eigenhandig uitvoeren. Op vraag van de Voorzitter legt hij een lijst voor van financiële verrichtingen van een afgelopen periode
3. Jaarlijks wetenschappelijk symposium
3.1. De BACTS zal minstens eenmaal per jaar een wetenschappelijk symposium organiseren.
3.2. Dit gebeurt bij voorkeur in het najaar.
3.3. Het wetenschappelijk comité is belast met de organisatie.
3.4. De leden en geïnteresseerden zullen tijdig bericht ontvangen, teneinde tijdig een abstract te kunnen indienen.
3.5. Het wetenschappelijk comité is belast met het selecteren van deze abstracts
3.6. Het definitief programma zal voorgesteld worden door het wetenschappelijk comité en goedgekeurd door de RVB, ten laatste 6 weken voor de datum van het congres.
4. Taalgebruik
4.1. Binnen de vereniging en bij de vergaderingen van de RVB en comités mag iedereen zich uitdrukken in de eigen moedertaal
4.2. De gebruikte talen bij het wetenschappelijk symposium zijn Engels, Nederlands en Frans.
4.3. Interne documenten worden opgesteld in het Engels, met uitzondering van de statuten, het huishoudelijk reglement en andere documenten, waarvan de RVB het nuttig acht om ze ter beschikking te stellen in het Nederlands en het Frans.
5. Associatie met een andere vereniging
5.1. Op voorstel van de RVB en na goedkeuring door de Algemene vergadering kan de vereniging lid worden van een andere vereniging met een gelijkaardig doel
6. Banknummer
6.1. De vereniging heeft een zichtrekening nummer bij KBC, 424-3123661-87.
REGLEMENT D'ORDRE_ INTERIEUR
1. Election du Conseil d’Administration
1.1. Etant donné que le Conseil d’Administration est engagé pour une période de 4 ans, une élection doit être organisée par l’Assemblée Générale à la fin de ce mandat.
1.2. Deux mois avant l’Assemblée Générale, un appel à candidature est lancé à tous les membres permanents.
1.3. Les candidatures doivent être introduites au Secrétariat au plus tard un mois avant l’Assemblée générale.
1.4. Le secrétaire établit une liste des candidats pour le Conseil d’Administration avec mention de leur activité principale (cardiaque/thoracique), leur préférence linguistique (néerlandophone/francophone) et leur institution (universitaire/non universitaire).
1.5. Chaque membre permanent dispose d’une voix et d’une procuration au maximum. La régularité du vote et les procurations sont contrôlés par le Secrétaire à la demande de l’Assemblée générale.
1.6. Par vote secret, on peut émettre autant de votes sur la liste des candidats qu’il y a de mandats à pourvoir (au minimum 4, au maximum 12 – voir statuts).
1.7. Immédiatement après le vote, les votes sont comptés par le Secrétaire et les membres sont nommés, en tenant compte des conditions (statuts art.25).
2. Fonctions au sein du Conseil d’Administration
2.1. Président, voir statuts art 27
2.2. Vice-Président , voir statuts art 27
2.3. A la première réunion suivante du Conseil d’Administration, les fonctions de secrétaire et de trésorier sont choisies.
2.4. Missions du secrétaire, voir statuts art 27
2.5. Missions du trésorier, voir statuts art 27. Il peut exécuter seul des opérations financières en dessous de 1500 euros. Sur demande du Président, il remet une liste des opérations financières d’une période donnée.
3. Symposium scientifique annuel
3.1. La BACTS organise au moins une fois par an un symposium scientifique.
3.2. Il a lieu de préférence en automne.
3.3. Le comité scientifique est chargé de l’organisation.
3.4. Les membres et les personnes intéressées recevront un avis à temps, afin de pouvoir introduire leur abstract dans les temps.
3.5. Le comité scientifique est chargé de sélectionner ces abstracts.
3.6. Le programme définitif sera présenté devant le comité scientifique et approuvé par le Conseil d’Administration, 6 semaines au moins avant la date du congrès.
4. Langue utilisée
4.1. Lors des réunions et assemblées du Conseil d’Administration ainsi que des comités, chacun peut s’exprimer dans sa langue maternelle.
4.2. Lors des symposiums scientifiques, les langues utilisées sont l’anglais, le néerlandais et le français.
4.3. Les documents internes sont rédigés en anglais, à l’exception des statuts, du règlement intérieur et d’autres documents, pour lesquels le Conseil d’Administration juge utile d’en disposer en néerlandais et en français.
5. Liens avec une autre association
5.1. Sur proposition du Conseil d’Administration et après approbation de l’Assemblée générale, la société peut être membre d’une autre association à finalité similaire.
6. Numéro de compte
6.1. La société a un compte à vue chez KBC, numéro : 424-3123661-87.