Rules and Regulations

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Art. 1

De Vereniging zal minsten éénmaal per jaar een wetenschappelijke vergadering inrichten. Het programma zal door de Raad van Bestuur vastgelegd worden en naar de leden verstuurd worden minstens één maand vòòr de vergadering. De leden zullen tijdig op de hoogte gehouden worden over de mogelijkheid een voorstel tot mondelinge mededeling of poster op te sturen. De Raad van Bestuur of een commissie ad hoc door de Raad van Bestuur aangeduid, zal deze voorstellen onderzoeken.

Art. 2

Het taalgebruik voor de wetenschappelijke mededelingen alsook gedurende al de vergaderingen van de vereniging zijn: het nederlands, het frans en het engels.

Tijdens de werkvergaderingen van de vereniging wordt aan de leden aangeraden hun respectievelijke moedertaal te gebruiken.

Art. 3

Elk lid dat zijn jaarlijkse bijdrage niet heeft gestort op het tijdstip waarop de Algemene Vergadering wordt samengeroepen wordt als ontslagnemend beschouwd.

Het lidgeld van de leden wordt bepaald door de Raad van Bestuur en goedgekeurd door de Algemene Vergadering.

De ereleden, de senior leden en de geassocieerde leden betalen een gereduceerd lidgeld.

Art. 4

Alleen de gewone leden hebben stemrecht. De senior leden, de ereleden, de junior leden, de corresponderende leden en de geassocieerde leden hebben geen stemrecht in de Algemene Vergadering.

De leden zullen slechts hetzij met een positieve hetzij met een negatieve stem kunnen beslissen over de hen voorgelegde materies. Voor zover één der leden een blanco- of een ongeldige stem zou uitbrengen zal deze stem van het algemeen totaal der uitgebrachte stemmen worden afgetrokken om zo te komen tot het totaal uitgebrachte stemmen welke bepalend is voor het quorum der meerderheid.

Art. 5

De Raad van Bestuur zal twee maanden voor de vastgestelde datum van de Algemene Vergadering, waarop de verkiezing voor het Bestuur zal plaatsvinden, alle verkiesbare leden uitnodigen zich kandidaat te stellen. De kandidaturen moeten om in aanmerking te komen, de secretaris van de BACTS bereiken ten laatste één maand voor de hogergenoemde datum van de Algemene Vergadering.

De Raad van Bestuur bepaalt voor de Algemene Vergadering het aantal vacante plaatsen, met dien verstande dat het minimum aantal bestuursleden tien (10) en het maximum twaalf (12) bedraagt.

De verkiesbare leden zullen ingedeeld worden in vier categorieën, namelijk universitair-cardiaal, universitair-thoracaal, niet-universitair-cardiaal, niet-universitair-thoracaal (in zoverre er kandidaten uit deze categorieën aanwezig zijn).

Er wordt naar gestreefd om binnen de Raad van Bestuur een redelijk taalevenwicht te realiseren.

Elk stemgerechtigd lid krijgt één stemformulier, waarop hij maximaal evenveel kandidaten kan aanduiden als er vacante plaatsen te begeven zijn.

Elk stemgerechtigd lid mag slechts houder zijn van één volmacht van een ander stemgerechtigd lid. Deze volmachten zullen voor de verkiezing door de secretaris en de voorzitter nagekeken worden.

Na de geheime stemming worden de stemmen geteld door de secretaris en de voorzitter en wordt de nieuw verkozen Raad van Bestuur bekend gemaakt, rekeninghoudend met het feit dat, overeenkomstig artikel 13 van de statuten, er een vastgelegde vertegenwoordiging moet zijn bestaande uit minimaal vier (4) universitairen, vier (4) niet-universitairen en twee (2) thoraxchirurgen.

Nadat zal zijn overgegaan tot de verkiezing van de bestuursleden zal de Raad van Bestuur conform de statutaire bepalingen de functies onder zich verdelen.

Conform de statutaire bepaling welke vermeldt dat de duur van het mandaat van de voorzitter en de eerste en tweede ondervoorzitter één jaar bedraagt zal jaarlijks een nieuwe tweede ondervoorzitter worden verkozen. De eerste ondervoorzitter volgt automatisch de voorzitter op; de tweede ondervoorzitter wordt automatisch eerste ondervoorzitter. De uittredende voorzitter kan zich eventueel kandidaat stellen als gewoon bestuurslid zoals bepaald in Art. 14 van de statuten. De andere bestuursleden worden om de drie jaar verkozen en kunnen slecht éénmaal herkozen worden.

De kandidaturen voor een bestuursfunctie worden voorgesteld door de Raad van Bestuur en ter goedkeuring aan de Algemene Vergadering voorlegd.

Bij wijze van ingangsmaatregel zal de eerste Raad van Bestuur worden verkozen door de stichtende leden van de Vereniging en dit voor een periode van drie jaar. Na drie jaar wordt de helft van de Raad van Bestuur vervangen op voorstel van de bestuursleden.

Elk jaar na de gedeeltelijke herverkiezing van de bestuursleden kan tot een herschikking van de mandaten binnen de Raad van Bestuur worden overgegaan, met uitzondering van de voorzitter en de twee ondervoorzitters.

Art. 6

Conform de statuten zal de vereniging gebruik maken van een bankrekening bij ........bank met nummer ...................................

Art. 7

Het bestuur van de BVCTH kan meerdere comités oprichten met een specifieke opdracht.

De Voorzitter van elk comité zal worden aangesteld door het bestuur van BVCTH voor een periode van drie jaren. Hij kan éénmalig worden herverkozen voor een bijkomende periode van drie jaren.

De Voorzitter van elk comité kan individuele leden van BVCTH of andere personen uitnodigen om lid te worden van het comité en dit slechts na goedkeuring van het bestuur. Leden zullen gekozen worden op basis van hun expertise en bereidheid om deel te nemen aan de aktiviteiten van het comité. De maximale periode bedraagt 6 jaren. Jaarlijks dienen de leden van het comité te worden goedgekeurd door het bestuur. Een lid dat geen enkele vergadering van het comité heeft bijgewoond in het afgelopen jaar kan niet worden herverkozen door het bestuur.

De Voorzitter zal jaarlijks verslag uitbrengen over de aktiviteiten van zijn comité tijdens de Algemene Vergadering van de vereniging. Hij/zij zal dienen te antwoorden op de vragen van de leden BVCTH. De Voorzitter van de BVCTH evenals de Voorzitter van elk comité mag op ieder ogenblik vragen om een tussentijds rapport uit te brengen over de aktiviteiten van het comité voor het bestuur van de vereniging.

De Voorzitter kan eender welk lid van het comité aanduiden om editor te worden van het comité binnen CTSnet. Deze editor heeft de bevoegdheid om documenten eigen aan het comité toe te voegen of weg te laten binnen CTSnet.

Wetenschappelijk werk voortvloeiend uit de aktiviteiten van het comité moeten worden goedgekeurd door het bestuur alvorens te worden gepresenteerd/gepubliceerd door een lid van het comité.

Elk comité is gemachtigd om een interne financièle balans bij te houden onder direct toezicht van de Penningmeester van BVCTH.

Elk comité is bevoegd om een intern reglement op te stellen zolang er geen tegenstrijdigheden met dit artikel worden in opgenomen.

Art. 8

Op voorstel van de Raad van Bestuur en na goedkeuring van de Algemene Vergadering kan de vereniging zich lid maken van een andere instelling waarvan het doel niet tegenstrijdig is met het doel van de vereniging.

Art. 9

Overeenkomstig artikel 6 van de statuten, dient elke kandidaat voor gewoon- of juniorlidmaatschap zijn kandidatuur in te dienen bij de voorzitter van het ledencomité vóór 1 september van elk jaar. Hij dient hierbij gebruik te maken van het bestaande applicatieformulier (doc 2982). De leden van het comité adviseren het bestuur van de BVCTH na inzage van het ingediende dossier om de kandidaat voor te dragen ter goedkeuring door de leden tijdens de Algemene Vergadering in november van hetzelfde jaar.

Elke kandidaat voor gewoonlidmaatschap dient bij zijn applicatie te kiezen tussen de volgende disciplines: cardiaal, thoracaal of cardio-thoracaal.

Een juniorlid die een aanvraag wil indienen voor gewoonlidmaatschap dient een nieuw applicatieformulier in te sturen inclusief een lijst van zelfstandig uitgevoerde ingrepen over de afgelopen 2 jaar. Daarnaast dient hij een certificaat voor te leggen van zijn opleidingscentrum(centra) waaruit blijkt dat hij/zij zich voldoende heeft bekwaamd in de discipline waarvoor hij zijn aanvraag indient.

Article 1

L'association convoquera au moins une fois par an une réunion scientifique.
Le programme sera déterminé par le conseil d'administration et envoyé à tous les membres au moins un mois avant la date de ladite réunion.
Les membres seront mis au courant à temps de la possibilité pour chacun d'eux de formuler une proposition orale ou écrite.
Le conseil d'administration ou une commission ad hoc, désignée par le conseil d'administration, examinera ces propositions.

Article 2

Le langage des communications scientifiques et de toutes assemblées de l'association sont : le néerlandais, le français et l'anglais.
Lors des assemblées il sera proposé aux membres de parler leur lanque maternelle respective.

Article 3

Un membre, qui n'aurait pas payé sa cotisation annuelle au moment de la composition de l'assemblée générale, sera réputé être démissionant.
La cotisation des membres est fixée par le conseil d'administration et approuvée par l'assemblée générale.
Les membres honoraires, les membres-senoir et les membres adhérents paient une cotisation réduite.

Article 4

Seul les membres effectifs ont un droit de vote.
Les membres-senior, les membres honoraires, les membres-junior, les membres correspondants et les membres adhérents n'ont pas de droit de vote dans l'assemblée générale.
Les membres auront la faculté de voter, soit dans la forme positive soit dans la forme négative, sur les matières leur soumises.
Au cas où un membre aurait exprimé un vote en blanc ou un vote non valable, ce vote sera déduit du total global des votes exprimés afin d'arriver à un total de voix exprimés, lequel est déterminant pour le quorum de la majorité.

Article 5

Deux mois avant la date prévue de l'Assemblée Générale, le Conseil d'Administration invitera tous les membres éligibles à poser leur candidature pour son renouvellement. Pour être recevables, les candidatures doivent parvenir chez le secrétaire du BACTS au plus tard un mois avant la date susmentionnée de l'Assemblée Générale.

Le Conseil d'Administration établit avant l'Assemblée Générale le nombre de places vacantes, sachant que le Conseil d'Administration comporte un nombre minimum de dix (10) et un nombre maximum de douze (12) membres.

Les membres éligibles seront répartis en quatre catégories : universitaire cardiaque, universitaire thoracique, non universitaire cardiaque, non universitaire thoracique (pour autant qu'il y ait des candidats appartenant à ces différentes catégories).

Conformément aux statuts sociaux, cette répartition doit se faire en respectant autant que possible la parité linguistique.

Pour le vote, chaque membre votant reçoit un formulaire. Le vote ne sera valable que s'il choisit un nombre de candidats qui ne dépasse pas le nombre de places vacantes.

Chaque membre votant ne peut être en possession que d'une seule procuration d'un autre membre ayant le droit de vote. Ces procurations seront contrôlées avant l'élection par le secrétaire et le président.

Après le vote secret, les votes sont comptés par le secrétaire et le président et le nouveau Conseil d'Administration est immédiatement proclamé en tenant compte que conformément aux statuts sociaux article 13, la répartition doit contenir minimum quatre (4) universitaires, quatre (4) non universitaires et deux (2) chirurgiens thoraciques.

Après élection des administrateurs le conseil d'administration, ainsi formé, répartira, conformément aux statuts, les mandats parmi ses membres.
Conformément aux statuts, stimulant que le président et le premier vice-president sont nommés pour une période d'un an, chaque année un nouveau deuxième vice-président sera nommé.
Le premier vice-président succède automatiquement le président; le deuxième vice-président succède automatiquement le premier vice-président.
Les administrateurs sont élus pur un terme de trois ans; les administrateurs sortants sont rééligibles pour une seule période consécutive de trois ans.
Les candidatures pour une fonction d'administrateur sont proposées par le conseil d'administration et soumises pour approbation à l'assemblée générale.
Le premier conseil d'administration sera élu parmi les membres-fondateurs de l'association et ce pour une période de trois ans. Passé ce délai, la moitié du conseil d'administration sera remplacée sur proposition des administrateurs.
Chaque fois, après nomination des administrateurs, un réarrangement des mandats dans le conseil d'administration peut avoir lieu, à l'exception toutefois des mandats du président et des deux vice-présidents.

Article 6

Conformèment aux statuts l'association ouvrira un compte auprès de .............. numéro......

Article 7

Le Comité Directeur peut créer différents comités dont la tâche est spécifique.
Le Président de chaque comité sera désigné par le Comité Directeur pour une période de trois ans. Il pourra être réélu une seule fois pour une nouvelle période de trois ans.
Le Président de chaque comité peut inviter certains membres de la SBCCT ou d'autres personnes à devenir membre du comité, mais seulement après approbation du Comité Directeur. Ces membres seront choisis sur base de leur compétence et de leur volonté à participer. Le terme maximum pour chaque membre sera de six ans. Les membres de chaque comité seront approuvés chaque année par le Comité Directeur. Un membre qui n'aura participé à aucune réunion au cours de l'année écoulée, ne pourra pas être réélu.
Le Président présentera un rapport annuel des activités de son comité au cours de la séance administrative annuelle. Il/elle répondra aux questions précises des membres de la SBCCT. Le Président de la SBCCT et le président de chaque comité doivent pouvoir présenter au cours de l'année un rapport provisoire des activités en présence du Comité Directeur.
Le Président de chaque comité peut désigner au sein de son comité un membre chargé d'être l'éditeur au sein du CTS net. L'éditeur a autorité pour ajouter ou supprimer tout document publié sur le CTS net.
Tout travail scientifique résultant des activités du comité doit recevoir l'approbation du Comité Directeur pour être présenté ou publié.
Chaque comité peut gérer sa comptabilité propre sous la direction du Trésorier de la SBCCT.
Chaque comité peut créer ses propres règles et statuts pour autant qu'ils ne soient pas en conflit avec cet article.

Article 8

Sur proposition du conseil d'administration et après approbation de l'assemblée générale, l'association pourra devenir membre d'une autre institution, ayant un objet non-contradictoire à l'objet de l'association.

Article 9