By-Laws

De ondergetekenden:

1. De Heer Willem DAENEN, met woonplaats te 3210 Lubbeek, Populierenlaan 6.
   
2. De Heer Frank DEUVAERT, met woonplaats te 1853 Strombeek-Bever, Romeinsestwg 654.
   
3. De Heer Robert DION, met woonplaats te 3360 Bierbeek, Merbeekstraat 16.
   
4. De Heer Jean-Louis LE CLERC, met woonplaats te Ukkel (1180 Brussel) Montjoielaan 255.
   
5. De Heer Antoon LERUT, met woonplaats te 3010 Leuven (Kessel-Lo), Kortrijkstraat 191.
   
6. De Heer Raymond LIMET, met woonplaats te 4020 Liège, Quai Mativa 15.
   
7. De Heer Ad MOULIJN, met woonplaats te 2970 Schilde, Gouwberg 4.
   
8. De Heer Pierre ROCMANS, met woonplaats te Ukkel (1180 Brussel) Stwg naar Waterloo 1325 c.
   
9. De Heer Jean-Claude SCHOEVAERDTS, met woonplaats te 5170 Profondeville, Avenue Général Gracia 26.
   
10. De Heer Hugo VANERMEN, met woonplaats te 9300 Aalst, Kluisdreef 11.
    
11. De Heer Guido VAN NOOTEN, met woonplaats te 1703 Dilbeek, Geraardsbergsestraat 77.
    
12. De Heer Philip VAN CAUWELAERT, met woonplaats te 2650 Edegem, Prins Boudewijnlaan 140.
    
13. De Heer Paul VAN SCHIL, met woonplaats te 2630 Aartselaar, F. Vandenberghelaan 144.

Die allen geneesheer zijn en van Belgische nationaliteit, behoudens de Heer Ad MOULIJN, die van Nederlandse nationaliteit is.

ZIJN OVEREENGEKOMEN
een vereniging zonder winstoogmerk op te richten
waarvan de gewijzigde statuten de volgende zijn :

• de studie van alle aspecten van de cardiothoracale physiopathologie te stimuleren door de klinische en fundamentele navorsing aan te moedigen, de toenadering van alle betrokken geneesheren te bevorderen evenals het onderwijs en de continue opleiding zowel op regionaal, federaal als op Europees niveau ter hand te nemen;
• symposia te beleggen en steun te verlenen aan op wetenschappelijk vlak hoogstaande symposia of andere aktiviteiten van verenigingen met een gelijkaardig doel;
  
• de beroepsbelangen van haar leden verdedigen en behartigen;
  
• in ’t algemeen, te tussenkomen volgens elke gepaste modaliteit in al wat in verband staat, zelfs onrechtstreeks, met de sektor van de cardiothoracale physiopathologie.

Dit doel kan, bij beslissing van de raad van bestuur, onder meer door de oprichting van comités worden verwezenlijkt.

4. Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde worden ontbonden door een beslissing van de algemene vergadering.

V A S T E   L E D E N   E N   T O E G E T R E D E N   L E D E N

5. Vaste leden
De vaste leden zijn geneesheren gespecialiseerd in chirurgie met een bijzondere bekwaamheid in hart- en/of thoraxheelkunde.

6. Toegetreden leden
De junior leden zijn chirurgen in opleiding met specifieke interesse in de thorax- en/of hartchirurgie. De aanvraag tot lidmaatschap als junior lid moet aanvaard worden door de raad van bestuur.

De senior leden zijn gepensioneerde leden of die hun beroepsactiviteiten niet meer uitoefenen.

De ereleden zijn geneesheren die een bijzondere bijdrage geleverd hebben tot het doel van de vereniging.

De corresponderende leden zijn geneesheren die een bijzondere interesse vertonen voor de cardio-thoracale heelkunde.

7. Toetreding
Elke kandidaat voor vast lid of junior lid te worden moet voorgesteld zijn door twee vaste leden (peters), waarvan één lid van de raad van bestuur is.
Hun kandidatuurstelling dient, twee maanden voor de algemene vergadering die erover zal beslissen, te worden gestuurd naar de voorzitter van het comité voor toetreding van leden, door middel van het aanvraagformulier, medeondertekend door twee peters.

Een juniorlid die vast lid wil worden voegt bij zijn aanvraag:

• een lijst van zelfstandig uitgevoerde ingrepen over de afgelopen twee jaar;
  
• alsook een certificaat van zijn opleidingscentra waaruit blijkt dat hij zich voldoende heeft bekwaamd in de discipline waarvoor hij zijn kandidatuur stelt.

Hij dient bovendien bij zijn aanvraag te kiezen tussen de volgende disciplines: cardiaal, thoracaal of cardio-thoracaal.

De peters bevestigen de kwaliteit van de kandidaat, zowel op medisch als op deontologisch vlak.

Het comité voor toetreding van leden, na inzage van het dossier, adviseert de raad van bestuur.

De kandidatuur moet met eenvoudige meerderheid aangenomen worden door de raad van bestuur.

De door de raad ontvankelijk verklaarde kandidatuur wordt vervolgens aan de stemming voorgelegd op een algemene vergadering van het lopende jaar, waarvan de kandidaten voldoende op voorhand bericht zullen krijgen.

Haar beslissing is zonder verhaal en dient niet gemotiveerd te worden.

De niet aanvaarde kandidaat kan een nieuwe kandidatuur stellen slechts na één jaar, lopende vanaf de stemming van de algemene vergadering.

8. Lidmaatschap
De vaste leden betalen een jaarlijkse bijdrage waarvan het bedrag op voordracht van de raad van bestuur door de algemene vergadering wordt vastgesteld.

Deze bijdrage is ondeelbaar verschuldigd door diegenen die de hoedanigheid van lid hebben in de loop van het boekjaar. Ze zal het voorwerp zijn, op de vastgestelde vervaldag, van één enkele en volledige uitbetaling.

De maximum jaarlijkse bijdrage bedraagt duizend twee honderd vijftig euros (1.250 €). Deze maximumbijdrage kan elk boekjaar met 5 % verhoogd worden. Indien tijdens een boekjaar geen verhoging besloten werd en dat ze tijdens één der navolgende boekjaren toegepast is, kan de nieuwe maximumbijdrage ter hoogte van het percentage gesteld worden dat toepasselijk zou zijn geweest indien de verhogingen bij elk opeenvolgend boekjaar zouden toegepast zijn geweest.

De toegetreden leden zijn van lidmaatschap vrijgesteld, met uitzondering van de junior leden voor wie de bijdrage gelijk is aan de helft van deze van de vaste leden.

Bij wanbetaling of verzuim van om het even welke modaliteit van betaling na te leven wordt het lid onmiddellijk en van rechtswege als ontslagnemend beschouwd.

9. Giften
De vereniging is gerechtigd om schenkingen en legaten te krijgen die ze aan de voortzetting van haar doel zal besteden.

De giften die het bedrag van 100.000 € niet overschrijden alsook - ongeacht het bedrag ervan - de handgiften en de giften bij middel van een overschrijving mogen door de vereniging gewoonweg aanvaard worden. Boven dit bedrag is de machtiging van de minister van Justitie vereist.

10. Aansprakelijkheid
De vaste leden aangaan in deze hoedanigheid geen enkele persoonlijke aansprakelijkheid in verband met de handelingen van de vereniging.

11. Uittreding

11.1. ONTSLAG
Elk vast of toegetreden lid kan te allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mits schriftelijke melding aan de voorzitter.

Wordt als ontslagnemend beschouwd het lid dat zijn verplichtingen inzake lidmaatschap niet naleeft, overeenkomstig artikel 8, laatste lid.

11.2. UITSLUITING
De uitysluiting van een vast of toegetreden lid kan enkel worden uitgesproken door de algemene vergadering met een twee derde meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Deze beslissing vereist geen motivering.

11.3. GEVOLGEN
Het ontslagnemend of uitgesloten lid evenals zijn rechthebbenden of deze van een overleden lid:

• kunnen geen terugbetaling der betaalde lidbijdragen opeisen;
  
• hebben geen enkel recht ten opzichte van de vereniging, inzonderheid op het vermogen van de vereniging.
  

A L G E M E N E   V E R G A D E R I N G

12. Samenstelling – Stemrecht - Volmacht
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden die niet uitgesloten of ontslagnemend zijn of geacht worden ontslagnemend te zijn.
Deze leden hebben een gelijk stemrecht. Elk lid mag slechts drager van één enkele volmacht zijn.
De toegetreden leden mogen de algemene vergadering bijwonen, zonder stemrecht.

13. Uitsluitende bevoegdheden
De algemene vergadering is o.m. uitsluitend bevoegd voor:

• nopens de bestuurders: hun benoeming, kwijting, afzetting;
  
• de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
  
• de vaststelling van het bedrag van het lidmaatschap;
  
• de uitsluiting van een lid;
  
• de vaststelling van het huishoudelijk reglement;
  
• de wijziging van statuten;
  
• de ontbinding van de vereniging.

Enigerlei materie die niet is voorbehouden aan de algemene vergadering is van de bevoegdheid van de raad van bestuur (zogenaamde restbevoegdheid).

14. Oproepingen

14.1. RECHT VAN INITIATIEF
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen:
 na beslissing van de raad van bestuur;
 wanneer een vijfde van de leden het vraagt.

14.2. STATUTAIRE & BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
Een zogenaamde statutaire algemene vergadering vindt minstens één keer per jaar plaats.

De verkiezing van de raad van bestuur gebeurt tijdens een statutaire algemene vergadering.

Een algemene vergadering anders dan een statutaire is een buitengewone algemene vergadering

14.3. MODALITEITEN VAN OPROEPING
De raad van bestuur gaat minstens acht dagen voor de vergadering over tot de oproeping van de leden, met melding van de agenda.
De oproeping na aanvraag van een vijfde van de leden wordt verstuurd binnen de maand vanaf ontvangst van het verzoek.

14.4. DE AGENDA
Elk voorstel, ondertekend door ten minste één twintigste van de leden, wordt op de agenda gebracht.
Er kan gestemd worden over punten die niet op de agenda voorkomen op voorwaarde dat alle aanwezige of vertegenwoordigde leden eenstemmig hiermee akkoord gaan.

15. Voorzitterschap - Quorums
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of bij verhindering, door de ondervoorzitter, of, bij diens verhindering, door de oudste aanwezige bestuurder.

De besluiten zijn genomen met gewone meerderheid der stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, met uitzondering van de gevallen van , uitsluiting van een lid (stemquorum : 2/3), wijziging van statuten (aanwezigheidsquorum : 2/3 – stemquorum : 2/3) of ontbinding van de vereniging (aanwezigheidsquorum 2/3 – stemquorum : 4/5).

Voor de berekening van de gewone meerderheid wordt er geen rekening gehouden met de onthoudingen.

Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van de plaatsvervangende bestuurder doorslaggevend.

16. Statutenwijziging
De voorgenomen wijzigingen moeten uitdrukkelijk in de oproeping zijn vermeld, op straffe van niet in aanmerking te worden genomen voor de beraadslagingen.

16.1. AANWEZIGHEIDSQUORUM
Opdat een algemene vergadering op geldige wijze kan beraadslagen over een statutenwijziging moet ten minste twee derde van de vaste leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.

Ingeval dat quorum niet wordt bereikt, kan een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen, die kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden en stemmen (vereiste meerderheid: twee derde van deze leden).
Er moet tussen de twee vergaderingen ten minste vijtien dagen zitten.

16.2. STEMQUORUM
Om een statutenwijziging te kunnen aannemen is ten minste twee derde van de stemmen vereist (uitzondering: wijziging van doel: .stemquorum: 4/5).

17. Goedkeuring van de rekening en van de begroting
De rekening en de begroting worden afgesloten door de raad van bestuur en voorgelegd ter goedkeuring aan de algemene vergadering ten laatste zes maanden na afsluiting van het boekjaar.

Tijdens de algemene vergadering zal door de secretaris verslag worden uitgebracht over de werkzaamheden van de vereniging van het voorbije jaar. Deze vergadering zal de rekening en de begroting, voorgelegd door de schatbewaarder, controleren, goedkeuren en aan de raad kwijting verlenen. Dit zal blijken uit de ondertekening voor kwijting welke door de voorzitter zal aangebracht worden op de laatste bladzijde van het financiële jaarverslag.

18. Register van de beslissingen van de AV en register van de vaste leden
Twee registers zijn gehouden op de zetel van de vereniging, waar ze door de vaste leden kunnen geraadpleegd worden:

• het register van de beslissingen van de algemene vergadering;
  
• het register van de vaste leden (met alle beslissingen van toetreding, ontslag en uitsluiting).

Deze registers worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris.

NOPENS HET REGISTER VAN DE LEDEN
Enkel het register van de leden dient ter griffie van de rechtbank van koophandel te worden neergelegd.

Bij wijzigingen van het register moet de bijgewerkte lijst worden neergelegd binnen de maand na de verjaardag van de neerlegging van de statuten.

R A A D   V A N   B E S T U U R

19. Bevoegdheden van de raad

• Algemene bevoegdheid: het bestuur en de vertegenwoordiging van de vereniging.
  
• Restbevoegdheid: voor alle aangelegenheden die de wet niet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering verleent.

20. Comités
De raad beslist over de oprichting van gespecialiseerde comités, die hij belast met de studie van bijzondere onderwerpen.

De comités handelen onder de leiding en het toezicht van de raad.

Ze worden samengesteld door de leden van de vereniging die zich kandidaat voor deze funktie stellen en die de raad besluit te benoemen.

De raad stelt, in elk comité, een directeur aan, belast met de werkplan en de communicatie met de raad, aan wie hij een werkverslag uitbrengt minstens één keer per jaar en in elk geval op elke aanvraag van de raad.

Op ieder ogenblik kan de raad, zonder zich te moeten rechtvaardigen, de leden van een comité - met inbegrip van zijn directeur -, geheel of gedeeltelijk, vervangen, andere leden erbij nemen, aan het comité aanvullende of vervangende opdrachten toevertrouwen, met gehele of gedeeltelijke ontheffing van de bestaande opdrachten, of gewoonweg het comité ontbinden.

De raad besluit soeverein en naar omstandigheid over alle modaliteiten van werking van de comités en beslecht, zonder motivering en zonder verhaal, de geschillen dienaangaande. De beslissingen van de raad in dit raam scheppen geen precedent.

Vogende comités zijn momenteel opgericht: het beroepscomité (Professional Committee), het wetenschappelijk comité (Scientific Committee), het gegevenscomité (Database Committee), het comité voor ontleding van de gegevens (Peer Review Committee), het aanvaardingscomité (Accreditation Committee), het college van hartchirurgie (College for Cardiac Surgery), het comité voor toetreding van leden (Membership Committee).

21. Huishoudelijk reglement
Het huishoudelijk reglement wordt door de raad van bestuur ingevoerd en bijgewerkt. Het zal geen enkele met huidige statuten strijdige bepaling bevatten.

Het ontwerp van de raad moet door de algemene vergadering goedgekeurd worden (stemquorum: twee derde van de stemmen).

22. Voorlegging van de rekening en van de begroting
Elk jaar en ten laatste zes maanden na afsluiting van het boekjaar worden de rekening van het verlopen boekjaar en de begroting van het volgend boekjaar door de raad van bestuur voorgelegd ter goedkeuring aan de algemene vergadering.

23. Bevoegdheden van de bestuurders
Voor het dagelijks bestuur mag een bestuurder alleen handelen.

De handelingen buiten het dagelijks bestuur - met inbegrip van de rechtsvorderingen - moeten door twee bestuurders worden toegelaten.

Alle financiële verrichtingen, boven 1.500 € per maand, vergen een bijzondere lastgeving gegeven door twee bestuurders aan een andere bestuurder.

24. Aansprakelijkheid van de bestuurders
De bestuurders en de met het dagelijks bestuur belaste personen zijn alleen verantwoordelijk voor de vervulling van de hun opgedragen taak en voor de fouten in hun bestuur.

Bovendien, kunnen ze persoonlijk aansprakelijk worden gesteld voor alle of een gedeelte van de door hen voor de vereniging aangegane verbintenissen zonder in de stukken haar naam, de afkorting “vzw” of het adres van haar zetel te hebben vermeld.

25. Voorwaarden om bestuurder te zijn - Representativiteit
Mogen bestuurders zijn (1) de vaste leden (2) die in België een verblijf hebben en (3) die er ten minste gedeeltelijk hun beroepsaktiviteit uitoefenen. Deze drie voorwaarden bepalen de ontvankelijkheid van de kandidaturen.

De raad van bestuur onderzoekt de ontvankelijkheid en legt de ontvankelijke kandidaturen voor aan de stemming van de algemene vergadering.

Benoeming, kwijting en afzetting van de bestuurders worden door de algemene vergadering besloten.

De raad mag uit niet minder dan vier en niet meer dan twaalf vaste leden worden samengesteld.

Zo veel als mogelijk, naargelang de kandidaturen en de de uitgebrachte stemmen, wordt de raad samengesteld uit:een gelijk aantal universitairen en niet-universitairen, waaronder het respectief aantal hartchirurgen en thoraxchirurgen zal overeenstemmen met hun respectievelijke representativiteit in de vereniging, alsook uit een voorzitter en een ondervoorzitter van een verschillende taalgemeenschap.

Bij tijdelijke vacante post(en), blijven de resterende bestuurders, als ze maar minstens vier zijn, de raad van bestuur vormen, met dezefde bevoegdheden als de voltallige raad.

Bij definitieve vacante post(en) wordt er tot benoeming van het vereiste aantal bestuurders overgegaan.

26. Duur van het mandaat van bestuurder – Geen beloning
Elk mandaat van bestuurder duurt vier opeenvolgende jaren.

Vierjaarlijks wordt derhalve de raad van bestuur vernieuwd.

Het mandaat van gewone bestuurder is hernieuwbaar.

De bestuurder wiens mandaat verstreken is blijft in functie tot zijn vervanging.

Het mandaat van bestuurder wordt niet beloond.

Overgangsbepaling
De oude statuten blijven toepasselijk op de bestuurders in functie op de datum van de stemming van de nieuwe statuten. Deze blijven in functie tot de aanvankelijke termijn van hun mandaat.

27. Functies in de raad
De raad is samengesteld uit een voorzitter, een ondervoorzitter, een schatbewaarder, een secretaris en een even getal gewone bestuurders.

BENOEMING
De nieuwe samengestelde raad stelt aan de algemene vergadering voor de benoeming tot deze functies van vier bestuurders.

VOORZITTER
De verkozen voorzitter is in functie gedurende de twee eerste jaren en blijft vervolgens zetelen als gewone bestuurder tijdens de twee resterende jaren.
Zijn mandaat is niet hernieuwbaar.

ONDERVOORZITTER
De ondervoorzitter is in functie gedurende de twee eerste jaren.

Hij is geroepen om de voorzitter op te volgen voor de twee resterende jaren, onder voorbehoud van de goedkeuring van de algemene vergadering.
Zijn mandaat is niet hernieuwbaar.

SCHATBEWAARDER
Hij beheert de inkomsten en de uitgaven alsmede het vermogen van de vereniging. Hij is belast met het innen van de bijdragen van de leden. Hij houdt de boeken .

De secretaris brengt verslag uit aan de algemene vergadering over de rekening van het afgelopen boekjaar en de begroting voor het volgend boekjaar.

De schatbewaarder heeft het statuut van persoon aan wie het dagelijks bestuur is opgedragen.
Zijn mandaat is, in beginsel, niet hernieuwbaar, tenzij minstens drie vierde van de leden van de raad er anders over beslissen.

SECRETARIS
Zijn functies bevatten:

• het secretariaat eigenlijk gezegd;
  
• de oproeping van de raad van bestuur en van de algemene vergadering;
  
• de houding van het register van de beslissingen van de raad van bestuur en van de algemene vergadering alsook van het register van de vaste leden;
  
• alle wettelijke formaliteiteiten i.v.m. neerlegging van stukken ter griffie van de rechtbank van koophandel;
  
• het beheer van het archief van de vereniging.

OPROEPING VAN DE RAAD VAN BESTUUR
Minstens vijf dagen voor samenkomst wordt door de secretaris aan de bestuurders een nauwkeurige oproeping, met de agenda, per gewone post of fax verstuurd. De secretaris brengt een verslag uit van de bijeenkomsten dat zal worden gebundeld in een speciaal daartoe aangelegd register.

Het mandaat van de secretaris is, in beginsel, niet hernieuwbaar, tenzij minstens drie vierde van de leden van de raad er anders over beslissen.

HERKIESBAARHEID
Een lid dat een niet-hernieuwbare functie heeft bekleed blijft verkiesbaar voor een andere functie in de raad.

28. Bijeenkomsten
De raad van bestuur komt minstens jaarlijks bijeen en telkenmale dat dit nodig wordt geacht door de voorzitter of op aanvraag van drie bestuurders.

Hij wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij verhindering, door de ondervoorzitter of, bij verhindering, door de oudste aanwezige bestuurder.

29. Beraadslagingen
De raad van bestuur kan geldig beraadslagen bij aanwezigheid van de meerderheid van haar leden.

De raad van bestuur neemt zijn besluiten bij meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Een bestuurder mag enkel één andere bestuurder vertegenwoordigen.

De onthoudingen worden niet in aanmerking genomen voor de berekening van de stemmen.
Bij staking van stemmen is deze van de voorzitter of van zijn vervanger doorslaggevend.

30. Documenten uitgaande van de vzw – Verplichte vermeldingen
Alle documenten uitgaande van de vereniging vermelden haar benaming, de afkorting “vzw” en het adres van haar zetel.

31. Akten van benoeming of ambtsbeëindiging – Bekendmaking
De akten betreffende de benoeming of de ambtsbeëindiging van de personen aan wie het dagelijks bestuur is opgedragen moeten neergelegd worden ter griffie van de rechtbank van koophandel van de plaats van de zetel van de vereniging en bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.

Ze vermelden: hun naam, voornamen, woonplaats, geboortedatum en plaats, de omvang van hun bevoegdheden en de wijze van uitoefening ervan.

A N D E R E   B E P A L I N G E N

32. Boekjaar
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van hetzelfde jaar.

33. Ontbinding – Bestemming van het vermogen
Het vermogen dat na de vereffening eventueel overblijft wordt aangewend aan een belangeloos doel d.w.z. aan een soortgelijke of aanverwante vereniging of aan een liefdadigheidsinstelling.

Opgemaakt in twee exemplaren te Ukkel, op 2006

CONSTITUTION
Association sans but lucratif
"SOCIETE BELGE DE CHIRURGIE CARDIO-THORACIQUE"
-------------------------

Les soussignés :

1. Monsieur DAENEN, Willem, domicilié à 3210 Lubbeek, Populierenlaan 6.
   
2. Monsieur DEUVAERT, Frank, domicilié à 1853 Strombeek- Bever, Romeinsesteenweg 654.
   
3. Monsieur DION, Robert, domicilié à 3360 Bierbeek, Meerbeekstraat 16.
   
4. Monsieur LE CLERC, Jean-Louis, domicilié à 1180 Bruxelles, avenue Montjoie 255.
   
5. Monsieur LERUT, Antoon, domicilié à 3010 Leuven (Kessel-Lo), Kortrijkstraat 191.
   
6. Monsieur LIMET, Raymond, domicilié à 4020 Liège, Quai Mativa 15.
   
7. Monsieur MOULIJN, Ad, domicilié à 2970 Schilde, Gouwberg 4.
   
8. Monsieur ROCMANS, Pierre, domicilié à 1180 Bruxelles, Chaussée de Waterloo 1325c.
   
9. Monsieur SCHOEVAERDTS, Jean-Claude, domicilié à 5710 Profondeville, Avenue Général Gracia 26.
   
10. Monsieur VANERMEN, Hugo, domicilié à 9300 Aalst, Kluisdreef 11.
    
11. Monsieur VAN NOOTEN, Guido, domicilié à 1703 Dilbeek, Geraardsbergsestraat 77.
    
12. Monsieur VAN CAUWELAERT, Philip, domicilié à 2650 Edegem, Prins Boudewijnlaan 140.
    
13. Monsieur VAN SCHIL, Paul, domicilié à 2630 Aartselaar, F. Vandenberghelaan 144.

Tous docteurs en médecine et de nationalité belge, à l’exception de Monsieur Ad Moulijn, qui est de nationalité néerlandaise.

ONT CONVENU
de constituer une association sans but lucratif,
dont les status modifiés se présentent comme suit :

S T A T U T S

1. Dénomination
L’association est dénommée : "SOCIETE BELGE DE CHIRURGIE CARDIO-THORACIQUE" (en abrégé, SBCCT), en néerlandais "BELGISCHE VERENIGING VOOR CARDIO-THORACALE HEELKUNDE" (BVCTH) et, en anglais, « BELGIAN ASSOCIATION FOR CARDIO-THORACIC SURGERY » (BACTS).

2. Siège
Le siège social est établi à 1180 Bruxelles, avenue Circulaire 138 A. Il dépend de l’arrondissement judiciaire de Bruxelles.
Le siège social peut être transféré dans tout autre lieu en Belgique, par modification des statuts.

3. But
L’association a pour but :

• de stimuler l’étude de tous les aspects de la physiopathologie cardio-thoracique en encourageant la recherche clinique et fondamentale; les rencontres entre les médecins concernés ainsi que l’enseignement et la formation continue mené au niveau régional, fédéral qu’européen;
  
• d’organiser des colloques et de soutenir les colloques de haut niveau scientifique ou autres activités d’associations poursuivant un but similaire ;
  
• de défendre les intérêts professionnels de ses membres ;
  
• de manière générale, d’intervenir selon toute modalité appropriée dans tout ce qui se rattache, même indirectement, au secteur de la physiopathologie cardio-thoracique.

Ce but peut, par décision du conseil d’administration, se réaliser entre autres par la création de comités spécialisés.

4. Durée
L’association est constituée pour une durée illimitée. Elle peut être dissoute à tout moment par décision de l’assemblée générale.

M E M B R E S   E T   M E M B R E S   A D H E R E N T S

5. Membres
Les membres sont des médecins spécialistes en chirurgie ayant acquis une compétence particulière en chirurgie cardiaque et/ou thoracique.

6. Membres adhérents
Les membres-junior sont des chirurgiens en formation avec intérêt spécifique dans les domaines de la chirurgie cardiaque et/ou chirurgie thoracique. La demande d’admission comme membre-junior est soumise à l’acceptation du conseil d’administration.

Les membres-senior sont les membres retraités ou n’exerçant plus d’activités professionnelles. La qualité de membre-senior doit être demandée par l’intéressé.

Les membres d’honneur sont des docteurs en médecine qui ont apporté une contribution spéciale à la réalisation du but de l’association.

Les membres correspondants sont des médecins qui manifestent un intérêt particulier en chirurgie cardio-thoracique.

7. Entrée
Tout candidat voulant devenir membre ou membre junior doit être présenté par deux membres (parrains), dont l’un est membre du conseil d’administration.

Leur candidature est adressée deux mois avant l’assemblée générale qui en décidera au président du comité d’accréditation, au moyen du formulaire de demande, contresigné par les deux parrains.

Un membre junior, désireux de devenir membre ordinaire, joint à sa demande :

• un relevé de ses interventions personnelles durant les deux années précédentes ;
  
• ainsi qu’un certificat établi par ses centres de formation attestant qu’il a acquis une expérience suffisante dans la discipline pour laquelle il pose sa candidature

Il doit, en outre, spécifier dans sa demande l’une des disciplines suivantes: chirurgie cardiaque, thoracique ou cardio-thoracique.

Les parrains attestent la qualité du candidat, tant sur le plan médical que déontologique.

Après examen du dossier du candidat, le comité d’admission des membres adresse son avis au conseil d’administration.

Elle est admise par décision du conseil à la majorité simple des voix.

La candidature jugée recevable par le conseil est soumise ensuite au vote des membres, lors d’une assemblée générale de l’année en cours et dont les candidats seront avisés avec un préavis suffisant.

Sa décision est sans appel et ne doit pas être motivée.

Le candidat non admis ne peut se représenter qu’après une année à compter du vote de l’assemblée générale.

8. Cotisation
Les membres paient une cotisation annuelle, dont le montant est fixé par l’assemblée générale, sur proposition du conseil d’administration.

La cotisation est indivisiblement due par toute personne ayant la qualité de membre lors de l’exercice en cours. Elle fera l’objet, à l’échéance fixée, d’un paiement unique et complet.

Elle ne pourra dépasser mille deux cent cinquante euros (1.250 €) par an. Ce plafond peut être majoré de 5 % à chaque exercice social. Si, au cours d’un exercice social la majoration n’est pas décidée et qu’elle l’est à l’un des exercices suivants, le nouveau plafond peut être fixé au pourcentage qui aurait été applicable si les majorations avaient été appliquées à chaque exercice social successif.

Les membres adhérents sont dispensés de cotisation, excepté les membres juniors dont la cotisation est égale à la moitié de celle des membres.

Le membre en défaut de paiement ou d’en respecter l’une quelconque des modalités sera immédiatement et de plein droit réputé démissionnaire.

9. Libéralités
L'association est habilitée à recevoir des dons ou des legs qu'elle affectera à la poursuite de son but.

Les libéralités dont la valeur n'excède pas 100.000 € ainsi que – sans égard à leur montant – les dons manuels et les dons par virement peuvent être acceptés par l’association sans autre formalité. Au-delà, l’autorisation du ministre de la Justice est requise.

10. Responsabilité
Les membres ne contractent en cette qualité aucune obligation personnelle relativement aux actes de l'association.

11. Sortie

11.1. DÉMISSION
Tout membre ou membre adhérent est libre de se retirer en tout temps de l'association en adressant sa démission au conseil d'administration.

Est réputé démissionnaire le membre qui ne respecte pas ses obligations en matière de cotisation, conformément à l’article 8, dernier alinéa.

11.2. EXCLUSION
L'exclusion d'un membre ou d’un membre adhérent ne peut être prononcée que par l'assemblée générale à la majorité des deux tiers des voix des membres présents et représentés. Cette décision ne doit pas être motivée.

11.3. EFFETS
Le membre démissionnaire ou exclu et ses ayants-droit ainsi que ceux du membre décédé :

• ne peuvent pas réclamer le remboursement des cotisations versées ;
  
• n'ont aucun droit quelconque à l’égard de l’association, en particulier sur le fonds social.
  

A S S E M B L E E   G E N E R A L E

12. Composition – Droit de vote - Procuration
L'assemblée générale comprend tous les membres, non-exclus ni démissionnaires, ni réputés démissionnaires.

Ces membres ont un droit de vote égal. Chaque membre ne peut être porteur que d’une seule procuration.

Les membres adhérents peuvent assister à l’assemblée générale, sans droit de vote.

13. Compétences exclusives
L’assemblée générale est exclusivement compétente, entre autres, pour :

• la nomination, la décharge et la révocation des administrateurs ;
  
• l'approbation des budgets et des comptes,
  
• la fixation du montant de la cotisation,
  
• l'exclusion d'un membre,
  
• l'établissement du règlement d'ordre intérieur.
  
• les modifications des statuts,
  
• la dissolution de l'association,

Toute matière quelconque qui n’est pas réservée à l’assemblée générale est de la compétence (dite résiduaire) du conseil d’administration.

14. Convocations

14.1. DROIT D’INITIATIVE
L'assemblée est convoquée :

• après décision du conseil d’administration ;
  
• lorsqu'un cinquième des membres en fait la demande.

14.2. ASSEMBLEE GENERALE STATUTAIRE & EXTRAORDINAIRE
Une assemblée générale dite statutaire aura lieu au moins une fois l'an.

L’élection du conseil d’administration a lieu au cours d’une assemblée générale statutaire.

Une assemblée générale autre que statutaire est une assemblée générale extraordinaire.

14.3. MODALITES DE CONVOCATION
Le conseil d'administration adresse aux membres, au moins huit jours avant l’assemblée, la convocation, avec l'ordre du jour.

La convocation après demande d’un cinquième des membres est envoyée dans le mois de la réception de la requête.

14.4. ORDRE DU JOUR
Toute proposition signée par au moins un vingtième des membres doit être portée à l'ordre du jour.

Des décisions peuvent être prises en dehors de l'ordre du jour moyennant l'assentiment unanime des membres présents ou représentés.

15. Présidence - Quorums
L’assemblée générale est présidée par le président du conseil d'administration, ou, en cas d’empêchement, par le vice-président, ou, en cas d’empêchement de ce dernier, par l’administrateur présent le plus âgé.

Les décisions sont prises à la majorité simple des voix des membres présents ou représentés, sauf dans les cas d'exclusion d'un associé (quorum de vote : 2/3), de modification des statuts (quorum de présences : 2/3 – quorum de vote : 2/3) ou de dissolution de l'association (quorum de présences : 2/3 – quorum de vote : 4/5).

Pour le calcul de la majorité simple, il n’est pas tenu compte des abstentions.

En cas de partage des voix, celle du président ou de l'administrateur qui le remplace est prépondérante.

16. Modifications des statuts
Les propositions de modifications des statuts doivent être expressément mentionnées dans l’ordre du jour, sous peine d’être écartées des délibérations.

16.1. QUORUM DE PRESENCES
Pour qu’une assemblée générale puisse valablement délibérer sur une modification de statuts, les deux tiers des membres doivent être présents ou représentés à l’assemblée.

Si ce quorum n’est pas atteint, une seconde réunion peut être convoquée, qui peut délibérer quel que soit le nombre des membres présents ou représentés et voter à la majorité des deux tiers de ces membres.

Les deux assemblées doivent être espacées d’au moins quinze jours.

16.2. QUORUM DE VOTE
Pour qu’une modification de statuts puisse être acceptée au moins les deux tiers des voix sont requis (exception : modification de but : quorum de vote : 4/5).

17. Approbation des comptes et du budget
Les comptes et les budgets de l'association sont arrêtés par le conseil d'administration et soumis à l'approbation de l'assemblée générale au plus tard six mois après la clôture de l’exercice social.

Lors de l’assemblée générale le secrétaire fera rapport sur les activités de l’association de l’année écoulée. Cette assemblée contrôlera et approuvera les comptes et le budget, présentés par le trésorier, et donnera décharge au conseil. Celle-ci s’établira par la signature pour décharge que le président apposera sur la dernière page du rapport financier annuel.

18. Registre des décisions de l’AG et registre des membres
Deux registres sont tenus au siège de l’association, où ils pourront être consultés par les membres :

• le registre des décisions de l’assemblée générale ;
  
• le registre des membres (avec toutes les décisions d'admission, de démission ou d'exclusion des membres).

Ces registres sont contresignés par le président ou le secrétaire.

CONCERNANT LE REGISTRE DES MEMBRES

Seul le registre des membres doit être déposé au greffe du tribunal de commerce.

En cas de modifications dans le registre, la liste réactualisée doit être déposée dans le mois du jour anniversaire du dépôt des statuts.

C O N S E I L   D ' A D M I N I S T R A T I O N

19. Compétences du conseil

• Compétence générale : la gestion et la représentation de l’association.
  
• Compétence résiduaire : pour toutes les matières qui ne sont pas expressément réservées à l'assemblée.

20. Comités
Le conseil décide de la création de comités spécialisés, qu’il charge de l’étude de questions particulières.

Les comités agissent sous la direction et le contrôle du conseil.
Ils sont constitués par les membres de l’association candidats à cette fonction et que le conseil décide de nommer.

Le conseil désigne, au sein de chaque comité, un directeur, chargé de la planification des activités et des communications avec le conseil, auquel il adresse un rapport d’activités au moins une fois l’an et en tout cas à chaque demande du conseil.

À tout instant, le conseil peut, sans avoir à en justifier, remplacer en tout ou partie les membres d’un comité - y compris son directeur -, leur adjoindre d’autres membres, confier au comité des missions de complément ou de substitution, avec décharge totale ou partielle des missions existantes, ou le dissoudre.

Le conseil règle souverainement, au cas par cas, toutes les modalités de fonctionnement des comités et tranche, sans motivation et sans appel, les litiges à cet égard. Les décisions du conseil ne créent, dans ce cadre, aucun précédent.

Les comités suivants sont actuellement constitués : le comité professionnel (Professional Committee), le comité scientifique (Scientific Committee), le comité des données (Database Committee), le comité d’analyse des données (Peer Review Committee), le comité d’accréditation (Accreditation Committee), le comité du collège de pathologie cardiaque (College for Cardiac Surgery), le comité d’admission des membres (Membership Committee).

21. Règlement d’ordre intérieur
Le conseil d’administration établit et met à jour le règlement d’ordre Intérieur. Il ne contiendra aucune clause incompatible avec les présents statuts.

Le projet du conseil doit être approuvé par l’assemblée générale (quorum de vote : deux tiers des voix).

22. Soumission des comptes et du budget
Chaque année et au plus tard six mois après la date de clôture de l'exercice social, le conseil d'administration soumet à l'assemblée générale, pour approbation, les comptes annuels de l'exercice social écoulé, ainsi que le budget de l'exercice suivant.

23. Pouvoirs des administrateurs
Pour la gestion journalière, un administrateur peut agir seul.

Les actes autres que de gestion journalière - y compris les actions judiciaires - doivent être autorisés par deux administrateurs.

Toute opération financière, au-delà de 1.500 € par mois, requiert un mandat spécial donné par deux administrateurs à un troisième.

24. Responsabilité des administrateurs
Les administrateurs et les délégués à la gestion journalière ne sont responsables que de l’exécution de leur mandat et pour les fautes dans leur gestion.

De plus, ils peuvent être déclarés personnellement responsables de tout ou partie des engagements qu’ils prennent pour l’association sans avoir mentionné dans les écrits son nom, l’abréviation « asbl » ou l’adresse de son siège .

25. Conditions pour être administrateur - Représentativité
Peuvent être administrateurs (1) les membres (2) qui ont une résidence en Belgique et (3) qui y exercent au moins en partie leur activité professionnelle. Ces trois conditions déterminent la recevabilité des candidatures.

Le conseil d'administration examine la recevabilité et soumet les candidatures recevables au vote de l'assemblée générale.

L’assemblée générale nomme, décharge ou révoque les administrateurs.

Le conseil ne pourra être composé de moins de quatre membres ni de plus de douze membres.

Dans toute la mesure du possible, en fonction des candidatures et des suffrages, le conseil sera composé d’un nombre égal d’universitaires et de non-universitaires, dont le nombre respectif de chirurgiens cardiaques et de chirurgiens thoraciques correspondra à leur représentativité respective dans l’association, ainsi que d’un président et vice-président de régime linguistique différent.

En cas de vacance temporaire de poste(s), les administrateurs restants, pourvu qu’ils soient au moins quatre, continuent à former le conseil d'administration , avec les mêmes pouvoirs que le conseil complet.
La vacance définitive entraîne la nomination du nombre nécessaire d’administrateurs.

26. Durée du mandat d’administrateur - Gratuité
Tout mandat d’administrateur est de quatre ans successifs.

Tous les quatre ans, le conseil d’administration est dès lors renouvelé.

Le mandat de simple administrateur est renouvelable.

L'administrateur dont le mandat est expiré reste en fonction jusqu'à son remplacement.
Le mandat d’administrateur est gratuit.

Disposition transitoire
Les anciens statuts continueront à s’appliquer aux administrateurs en place à la date du vote des nouveaux statuts. Ceux-ci iront jusqu’au terme initial de leur mandat.

27. Fonctions au sein du conseil
Le conseil est composé d’un président, d’un vice-président, d’un trésorier, d’un secrétaire et d’un nombre pair de simples administrateurs.

NOMINATION
Le conseil nouvellement constitué propose à l’assemblée la nomination à ces fonctions de quatre administrateurs.

PRESIDENT
Le président élu est en fonction durant les deux premières années et continue ensuite à siéger comme administrateur ordinaire les deux années restantes.
Son mandat n’est pas renouvelable.

VICE-PRESIDENT
Le vice-président est en fonction durant les deux premières années.
Il a vocation à succéder au président pour les deux années restantes, sous réserve de l’approbation de l’assemblée générale.
Son mandat n’est pas renouvelable.

TRESORIER
Il gère les revenus et les dépenses de l’association, ainsi que son patrimoine. Il est chargé de la perception des cotisations des membres. Il tient la comptabilité.
Le secrétaire fera rapport à l’assemblée générale sur les comptes de l’exercice social écoulé et le budget de l’exercice suivant.
Le trésorier a la qualité de délégué à la gestion journalière.
Son mandat n’est, en principe, pas renouvelable, sauf si trois quarts au moins des membres du conseil en décident autrement.

SECRETAIRE
Ses fonctions comprennent :

• tout le secrétariat proprement dit ;
  
• la convocation du conseil d’administration et de l’assemblée générale ;
  
• la tenue du registre des décisions du conseil d’administration et de l’assemblée générale ainsi que du registre des membres ;
  
• toutes les formalités légales de dépôt de pièces au greffe du tribunal de commerce ;
• la conservation des archives de l’association.

CONVOCATION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
Au moins cinq jours avant la réunion, le secrétaire adresse, par lettre à la poste ou fax, aux administrateurs une convocation précise, avec ordre du jour. Le secrétaire dresse rapport des réunions, lequel sera relié dans un registre ad hoc.

Son mandat n’est, en principe, pas renouvelable, sauf si trois quarts au moins des membres du conseil en décident autrement.

REELIGIBILITE
Un membre qui a occupé une fonction non renouvelable reste éligible à une autre fonction au sein du conseil.

28. Réunions
Le conseil d’administration se réunit au moins une fois l’an et chaque fois que le président le juge nécessaire ou que trois administrateurs le demandent.

Il est présidé par son président ou, en cas d'empêchement, par le vice-président, ou, en cas d'empêchement de ce dernier, par l’administrateur présent le plus âgé.

29. Délibérations
Le conseil peut délibérer valablement si la majorité de ses membres est présente.

Ses décisions sont prises à la majorité des membres présents ou représentés.

Un administrateur ne peut représenter qu'un seul autre administrateur.

Les abstentions n’interviennent pas dans le décompte des suffrages.

En cas de partage des voix, celle du président ou de son remplaçant est prépondérante.

30. Documents émanant de l’asbl - Mentions obligatoires
Tous les documents émanant de l’association mentionnent sa dénomination, le sigle « asbl » ainsi que l'adresse de son siège.

31. Actes de nomination ou cessation de fonctions - Publication
Les actes relatifs à la nomination ou cessation de fonctions des personnes à qui est confiée la gestion journalière et mandataires doivent être déposés au greffe du tribunal de commerce du lieu du siège de l’association et être publié aux annexex du Moniteur belge.

Ils mentionnent leurs nom, prénoms, domicile, date et lieu de naissance, leurs pouvoirs et leurs modalités d’exercice.

A U T R E S   D I S P O S I T I O N S

32. Exercice social
L’exercice social commence le premier janvier et se clôture le trente-et-un décembre de la même année.

33. Dissolution
Le patrimoine de l’association qui subsisterait éventuellement après liquidation est consacré à un but non lucratif c’est-à-dire à une association ayant un but similaire ou connexe ou à une œuvre de bienfaisance.

Fait en deux exemplaires à Uccle, le 2006.